NICHU AUTO
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车辆库存与维修
协同管理系统

贩卖与维修模块相互独立,使用统一车辆ID关联。照片可分类浏览、单张下载及批量下载。

内部员工登录

云端协同版 V5 · 车辆资料图片与PDF支持在线预览

第一个成功注册并登录的账号会自动成为管理员;之后注册的员工账号需要管理员分配部门权限。
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总览
▦首页看板
贩卖管理
🚘贩卖库存
▱贩卖移动工作台
▣照片库
✓已售车辆
📸成交留影
租车管理
▥租车预约
⟳表格同步
📱移动验车
维修管理
🔧维修申请
▤维修排档
车辆流转
⇄租赁转贩卖
系统管理
♙账号与权限

首页看板

数据库未连接 未登录
N

车辆协同看板

贩卖库存和维修任务的今日状态

贩卖库存65辆已有完整照片
当前在售31辆处于商谈中
待处理维修2含1项紧急任务
本周维修排档4暂无时间冲突

需要关注

公司公告与重要事项
正在读取公告…

快捷入口

照片存储监控 · Cloudflare R2

仅管理员可见 · 公开车辆照片新上传将优先进入 R2
正在读取…
已使用—
对象数量—
10GB 免费额度剩余—
使用比例—
等待读取存储信息。

贩卖车辆库存

可编辑、筛选、排序并管理定金与成交状态

全部车辆0包含在售、待整备和已售
当前可销售0在售及商谈中
已收定金0需继续跟进交车
已售车辆0自动进入已售车辆页面
显示 0 辆 卖车库存、价格、状态和照片已保存至云端数据库;其他模块目前仍处于第二阶段测试。

车辆照片库

按车辆查看、筛选和下载对外照片

宣传照片与内部瑕疵照片分开管理。普通营业员仅能下载“可宣传”照片。

已售车辆

成交价、成交日期与交车状态集中留档

车辆车辆ID最终成交价收定金成交日期交车状态负责人操作

成交留影

成交交车照片统一留档;支持关联现有已售车辆,也支持以前成交照片单独补录。

DELIVERY STORIES

每一次交付,都留下完整记录。

车辆信息、交车日期、负责人、客户公开授权与照片放在同一张成交档案里。历史成交无需先补车辆库存,可直接录入。

成交留影总数0全部历史档案
本月交付0按交车日期统计
可公开案例0客户已允许公开
历史补录0不依赖原库存车辆
成交留影数据库尚未初始化 请先在 Supabase SQL Editor 执行随部署包附带的 nichu_admin_v7_14_delivery_stories.sql。
正在读取成交留影…

维修申请

独立于贩卖库存,仅通过车辆ID关联

维修编号车辆申请部门维修内容紧急程度预约时间状态负责人费用

维修排档

查看每辆车的维修占用时间

租车预约

网站内可新增、编辑和删除预约;月度排期展示全部车辆,全年总览展示12个月使用情况

当前出租中4按取还车时间自动判断
未来7天取车6含机场及异地送车
未来7天还车7需提前安排清扫与调度
同步状态演示数据尚未连接谷歌账号
TODAY · RENTAL OPERATIONS

今日速报

正在读取今天的交还车任务…

验车数据连接中
正在从验车数据库读取订单…
订单号车辆取车还车渠道/保险来源月份状态维修关联操作
西日暮里取还 成田/羽田/其他店外 大阪/关西
本月车辆清单来自预约表左侧车辆栏,因此没有订单的车辆也会完整显示。颜色按门店规则判断:西日暮里取还为绿色;成田、羽田及其他店外订单为蓝色;涉及大阪或关西的订单为浅红色。
单元格显示:订单数 / 占用天数
全年总览将12个月放在同一张表中。点击某个月的单元格,会自动切换到该车辆对应月份的详细排期。

贩卖移动工作台

贩卖业务同事专用移动工作台:车辆登记、连续拍摄、库存查询、商谈、定金与售出跟进。

贩卖业务专用 · 移动端优先

和移动验车一样独立成移动模块。贩卖业务同事可在车旁直接登记车辆、连续拍摄、查询库存,并完成商谈、定金与售出跟进。

移动验车

在同一个后台完成契约签署、客户证件、多语种契约、三类证件、客人多语种填写、顺时针交车拍摄、独立车辆确认与邮件发送

同一个账号 · 同一笔订单 · 同一个数据库

电脑端在这里统一管理;员工手机端按“契约 → 证件 → 顺时针绕车拍摄 → 客人再次签名”的流程办理。还车时直接调出交车照片逐张确认,无需整车重复拍摄。

谷歌预约表同步

可从谷歌表格导入历史和现有预约;导入后可直接在网站后台修改

真实连接测试

此按钮会直接读取谷歌表格,不再使用演示数据。读取结果只提取订单号、车辆、取还车时间地点、渠道和保险;姓名、电话、邮箱不会展示。
尚未测试
点击“测试连接并读取”后,这里会显示真实返回状态、行数、识别到的车辆和预约数量。

现有预约表需要增加的基础字段

固定车辆ID
例如 R-04545、R-01914。不能只依赖“车型+尾号+备注”。
固定订单ID
同一订单跨多天重复显示时,用订单ID去重。
结构化取还车时间
网站会从现有文字读取,但长期应保存为标准日期时间。
车辆主数据映射
把预约表车辆行与网站车辆总库建立一一对应。

隐私提醒

当前测试依赖“获得链接的人可查看”。预约表包含客户姓名、电话、邮箱等个人信息,正式使用时不应保持公开链接权限。测试完成后应改为受限共享,并由后台服务账号或OAuth安全读取。

第二阶段:后台统一管理

当员工适应网站后,预约新增、改期、取消和排车全部转到后台完成;谷歌表格改为自动导出的备份和查看表。这样才能稳定实现撞单检查、维修冲突、车辆转售锁定、门店调度和统计分析。

租赁车辆转贩卖

申请与照片保存到云端,管理员和授权负责人可跨设备查看与审核

全部申请0含待审核与已入库
待审核0管理员或授权负责人处理
待补充/退回0租车部可重新编辑提交
已进入库存0库存显示“租转售”标签
1. 租车部申请填写基本资料、车况、价格建议及照片
2. 权限负责人审核管理员或已开启审核权限的租车负责人处理
3. 自动建库存审核通过后生成贩卖车辆ID
4. 售前整备维修模块继续关联车辆
5. 正式销售卖车部修改价格、定金及成交状态
照片申请信息车辆资料预计售价停止出租申请状态照片数量操作

账号与权限

管理员可在这里建立员工登录账号、分配员工号、部门与角色,并随时停用账号

员工总数0含待分配账号
启用中0可以登录后台
待分配权限0注册后尚未分配角色
已停用0保留历史操作记录
员工号员工部门/门店角色联系电话状态操作
正在读取员工账号…

账号使用说明

新增员工时,由管理员填写员工邮箱和临时密码。若 Supabase 开启了邮箱验证,员工需要先打开验证邮件,再使用临时密码登录。员工号会自动生成。租车部负责人可单独开启“租转售审核权限”;离职时请“停用账号”,不要删除历史资料。

新增员工账号

建立独立登录账号并分配权限
新建账号时必填。编辑账号时无需填写。
适合租车部整备负责人。开启后,该员工也可以审核自己提交的租转售申请;普通员工保持关闭。

车辆详情

一键分享车辆

发送给客人的语言
文案和打开后的网页语言会一起切换
车辆封面
在售车辆

车辆名称

手机端点击“一键分享”后,可在系统分享面板里选择微信或LINE。电脑端微信无法由普通网页直接指定聊天对象,因此提供“复制微信文案+车辆链接”。车辆必须开启“官网展示”后才能分享。

新增贩卖车辆

按车辆 → 规格 → 销售 → 照片 → 展示的顺序填写
按业务顺序填写,减少漏项和来回查找
车辆资料 → 规格参数 → 销售信息 → 归属管理 → 照片 → 对外展示 → 内部备注
01 车辆02 规格03 销售04 管理05 照片06 展示07 备注
01

车辆基础信息

先确认这是一台什么车,以及车辆最核心的身份资料。

02

车辆规格参数

只放车辆本身的规格和车况参数,不混入价格和运营字段。

03

销售信息

价格、销售进度和官网曝光统一放在这一组。

数字越小越靠前
04

店铺与负责人

只用于内部管理,和车辆规格分开。

05

照片与车辆资料

封面、外观、内饰、瑕疵和资料文件分开上传,避免照片类型混淆。

建议使用车辆外观 45 度角照片。
正面、侧面、车尾、轮毂、车灯、发动机舱、后备箱等。
驾驶席、后排、中控、仪表、座椅、顶棚、影音配置等。
划痕、凹陷、轮毂损伤、内饰破损、故障提示等,不对外展示。
车检证、保险、拍卖评估表、购车发票、维修记录等。
尚未选择照片
06

对外展示内容

官网客人会看到的配置、介绍、车况与交付说明统一在这里维护。

日文 / 英文生成方式先填写中文;自动生成后仍然可以手动修改
07

内部备注

只供内部员工查看,不会公开到官网。

保存后仍可在“编辑车辆”中继续补充。没有的信息可以先留空,不需要为了建库存而临时填写。

编辑贩卖车辆

编辑时按同一逻辑维护资料
车辆资料 → 规格参数 → 销售 / 成交 → 归属管理 → 照片 → 对外展示 → 内部备注
01 车辆02 规格03 销售04 管理05 照片06 展示07 备注
01

车辆基础信息

车辆身份与登记资料。

02

车辆规格参数

里程、动力、颜色、人数与车况参数。

03

销售与成交信息

从挂牌到定金、成交和交车,所有销售节点集中管理。

数字越小越靠前
04

店铺与负责人

车辆归属和内部责任人。

05

照片与车辆资料

只处理图片和文件,不和文案混在一起。

选择后替换当前封面,用于库存卡片和官网车辆主图。
封面、外观、内饰、瑕疵和车辆资料文件会分开保存;只有封面、外观和内部照片可用于对外展示。
06

对外展示内容

官网公开的配置、三语介绍、车况和售后说明。

日文 / 英文生成方式先填写中文;自动生成后仍然可以手动修改
07

内部备注

客户来源、贷款、下取车、交车准备等内部信息。

追加车辆照片

选择后替换当前封面。
五类资料独立保存:封面、外观和内部照片可对外展示;瑕疵和资料文件仅内部员工可查看。

提交维修申请

发起租赁车辆转贩卖

尚未选择照片

新增租车预约

店外蓝色

已售车辆期间报表

按成交日期筛选,可单独查看租转售车辆,并打印 A3 / A4 表格
成交车辆0 辆
成交总额0 万日元
平均成交价0 万日元
No.成交日期车辆名称库存编号来源初度登记公里数最终成交价定金负责人门店交车
“成交日期”以车辆被标记为已售时保存的日期为准。没有成交日期的车辆不会进入期间报表;可先在车辆编辑页补充成交日期。

公告板管理

管理员可发布、编辑、停用或删除公告
全部公告
正在读取…
留空则长期显示

添加成交留影

可以关联现有已售车辆,也可以直接补录过去的交车照片
01
车辆与交付信息关联库存时会自动带入,仍可手动修改
02
客户与公开权限客户信息全部可选;公开前必须确认授权
03
交车照片支持手机相册 / 相机多选;第一张默认作为封面,也可重新指定
建议:客户与车辆合影、交钥匙、车辆单独照、门店交付场景。历史照片可以一次多选。
04
成交故事 / 宣传文案第一版先保存中文;后续可接一键生成日文、英文与交车海报

成交留影

延长租期

订单信息
原定还车--
当前延期次数0 次
不会覆盖历史 系统会保留第一次原定还车时间和每一次延期记录;Google 表格再次同步时,也不会把人工延期覆盖回去。